Аморфный Постер
Фотографы снимали всё подряд, менеджер потом разбирал 5000 кадров вручную. До половины - дубли одного угла, а строка за второй день монтажа могла остаться пустой. Такие строки заказчик режет из оплаты. Кейс Nikitadev о том, как эта рутина ушла после автоматизации фотоотчётов.
Как это выглядело пять лет
Процесс опирался на Google Sheets и большое терпение:
- фотографы снимали всё без привязки к смете;
- менеджеры распечатывали более 20 листов и вычёркивали позиции на глаз;
- архив из тысяч кадров разбирали вручную через Telegram;
- к концу проекта накапливалось свыше 5000 фото, почти половина - дубли одного и того же угла, при этом строка за второй день монтажа могла оставаться пустой.
За такие строки заказчик снижал оплату. Передать проект другому менеджеру не удавалось: вся площадка была в голове одного человека.
Что сделали
Создали контур автоматизации отчётов поверх привычных таблиц: Google Sheets, валидатор, мобильное приложение на площадке, модерация, готовый DOCX по шаблону заказчика. Фотограф открывает карточку позиции, день и блок уже выбраны, внутри указаны название, блок сметы, контакт ответственного и, при необходимости, образец. Снятый кадр сразу занимает своё место в структуре сметы. Общий чат для разбора фото больше не нужен.
Было 640 человекочасов на цикл отчётности - стало 64. Разбор фото ускорился в 10 раз, сборка итогового документа занимает около 3 часов вместо 320.
Правок от заказчика стало втрое меньше: отчёт формируется сразу в формате приёмки - по позиции, времени, месту и дню.
Что ещё в статье
- Почему для одной строки сметы часто требуются два кадра и как решили это с помощью двух слотов на позицию.
- Как две недели в полях - с участием в монтаже и съёмках - выявили проблемы, о которых заказчик не подозревал. Контроль прорабов и бригад добавили уже после погружения: менеджер фиксирует брак в системе, задача автоматически отправляется бригаде с установленным сроком исправления.
- Этапы внедрения: от двухнедельного погружения до стабильного контура за 8-12 месяцев. С готовым решением сроки сокращаются до 3-4 месяцев.
- Расчёт было и стало по каждому этапу и итоговая экономия 576 человекочасов.
Автор - Никита Вешняков, инженер-программист, руководитель студии Nikitadev. Новый сотрудник теперь включается в проект примерно за час, тогда как раньше на это уходили недели с архивом и распечатками.
Источник: https://secrets.tbank.ru/blogi-kompanij/avtomatizaciya-fotootchetov-po-zastrojke-iventov/