Как достичь синергии и повысить ценность бизнеса: весенние Дни управления проектами ПМСОФТ в Алматы

В конце весны традиционно время встреч профессионалов проектного управления, стоимостного инжиниринга и специалистов проектного контроля с командой ПМСОФТ и международными экспертами в Казахстане.

Ключевыми темами Дней УП в Казахстане – 2024 стали:

• Международные тренды проектного управления
• Интегрированная система управления сроками и стоимостью проектов и активов
• Подготовка и формирование проектных команд для реализации проектов по схеме EPC
• Лучшие практики планирования на базе решений Oracle Primavera и решений ПМСОФТ
• Практические кейсы ИТ-поддержки реализации крупных инвестиционных проектов

Более 60 участников из ведущих проектно-ориентированных предприятий страны, таких как ТОО "ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ "КГНТ", ТОО "Силлено", ТОО "Bazis-A Corp", Caspian Engineering LLP, АО "Банковское сервисное бюро Национального Банка Казахстана", KMG Petrochem, АО НК "КазМунайГаз", Строительная компания BI Group, ТОО "Урал Ойл энд Газ", ЕвроХим, Проектная Академия "KAZGOR", ТОО "Тансу Констракшн", ТОО "Казахстанские коммунальные системы", Казахский национальный университет имени аль-Фараби и многих других обсудили, как эффективно объединить множество инструментов и практик управления проектами и активами для достижения синергии и повышения ценности бизнеса.

Отраслевой состав участников распределился следующим образом:

• 37% - проектирование
• 25% - строительная индустрия
• 19% - нефтегаз
• 12% - ИТ/телеком/обучение
• 4% - энергетика
• 3% - нефтехимия и переработка

Стартуя дискуссионный блок первого дня, мы уточнили ролевой состав и направление экспертизы участников ДУП для обсуждения практик и дальнейшего обмена опытом:

• 16% участников отметили, что занимаются управлением изменениями в проектах
• 13,5% занимаются подготовкой консолидированной отчетности по проектам
• 13% - специалисты по календарно-сетевому планированию
• 10,5% - инженеры по управлению содержанием проекта
• 10% - специалисты по бюджетированию проектов
• 9% - инженеры-проектировщики/инженеры-технологи (проработка проектных решений)
• 8% - управление рисками
• По 7% поделили между собой специалисты по оценке стоимости проектов и документоконтролю (проектный документооборот (DCC))
• 6% - специалисты по контрактам

Тематически первый день ДУП всегда посвящен двум ключевым направлениям обсуждения – анализу трендов в проектном управлении на основании международной аналитики ведущих Ассоциаций и профессиональных сообществ – PMI и IPMA – и обзору практических кейсов внедрения информационных систем ПМСОФТ для повышения эффективности реализации капитальных проектов. Результаты выборочных опросов, проводимых на мероприятиях ПМСОФТ в 2023/24гг., во многом совпадают с ключевыми выводами международных Ассоциаций. К глобальным международным трендам сегодня можно отнести следующие аспекты:

• Компании сталкиваются с новыми вызовами и требованиями, обусловленными внедрением в проектное пространство методов и средств глобальной цифровизации (ИИ, цифровые двойники, интернет вещей и др.)
• Использование гибридных подходов растет, при этом результаты исследований показывают, что проектные команды показывают одинаковые результаты работы, используя прогностические, гибридные и гибкие подходы к управлению проектами
• Общий уровень зрелости большинства опрошенных компаний продолжает оставаться на 2ом уровне (зрелости). При этом, удивительным фактом остается примерно равное соотношение (в %) между успешно и нет реализованными проектами в компаниях с разным уровнем зрелости
• Более 50% специалистов по управлению проектами продолжают работать удаленно
• Организации, которые предоставляют для своих проектных команд целевые программы поддержки, такие как наставничество, участие в профессиональных сообществах практиков, помогающих отдельным специалистам и проектным командам в целом осваивать новые навыки, обмениваться опытом и реализованными кейсами с коллегами, демонстрируют более высокую эффективность проектов
• Возрастает роль проектного офиса как подразделения, обеспечивающего поддержку проектной деятельности, формирование и ведение корпоративной базы знаний
• Продолжается тренд на активное развитие softskills руководителей проектов – ключевыми аспектами работы современных РП становятся умение эффективно выстроить коммуникации со стейкхолдерами и руководством компании, показывая лидерские качества для мотивации и вдохновения на достижение общий целей проекта
• Удержать ценные кадры и непрерывно заниматься их развитием – одна из важнейших задач успешной компании сегодня.

Обсуждая наиболее используемые ИТ-инструменты в реализации проектов, в лидерах оказались решения линейки Oracle Primavera в части планирования и управления содержанием, Microsoft Excel и PowerBI - для подготовки проектной отчетности, оценки стоимости и ведения проектного бюджета. Самыми не автоматизированными сегодня областями проектной деятельности, при этом и наиболее востребованными у всех опрошенных участников, стали:

• область проектного документооборота и документоконтроля (DCC)
• управление изменениями
• оценка стоимости.

Общий уровень содержания проектных данных в Microsoft Excel составляет сегодня порядка 45-60% (!). Такие результаты лишь доказывают актуальность проведения мероприятий ПМСОФТ для обсуждения различных решений по автоматизации ключевых функций проектного управления и контроля.

Второй день продолжил дискуссию по обсуждению практик и подходов, способствующих повышению эффективности капитальных проектов. Инженер-строитель, директор строительно-инжиниринговой компании LGM Construction (США), ведущий асессор AACEI, член Борда ICEC, д-р Шон Рейган поделился наиболее эффективными практиками, стандартами и шаблонами (темплейтами) различных Международных Ассоциаций и профессиональных сообществ, использование которых помогает компаниям, начиная с ранних этапов реализации капитальных проектов (pre-FeeD), закладывать основу для качественной реализации проекта. К таким практикам Шон отнес:

• Constructability Checklist (Associated Builders and Contractors (Associated Builders and Contractors of America (ABC)
• Construction Contract and Constructability Review (Construction Management Association of America (CMAA)
• CSI Codes (Construction Specifications Institute (CSI)
• ICMS Codes (International Cost Management Standard (ICMS)
• IPMA Organizational Maturity Level (IPMA)
• ISO Standard 21500 (ISO)
• Modularization Modelling (PMI)
• PDRI, Modularization and AWP practices (Construction Industry Institute (CII)
• Quantity Survey Validation (Royal Institute Charter Surveyors (RICS)
• Recommended Practice (RP) Estimating Class (Association Advancement Cost Engineering International (AACE)
• Total Cost Management Framework (TCM) (Association Advancement Cost Engineering International (AACE)
• Risk Identification Template (Project Controls Guild (PCG)

Ключевой тезис г-на Рейгана сводился к тому, что использование этих практик – залог успеха любых проектов, независимо от размера/масштаба, схемы реализации и отраслевой специфики.

В поддержку тезиса о важности знакомства с лучшими зарубежными практиками и международными стандартами, апробированными за многие годы на крупных международных проектах, с докладами выступили приглашенные эксперты с многолетним опытом работы в инжиниринге и международных профессиональных коммьюнити – Айдар Чинаев (более 5 лет возглавлявший функцию Project Control в корпорации Fluor на территории РФ и СНГ) и Толис Чатзисимеон, генеральный директор и основатель крупной инженерно-консалтинговой компании – разработчика специализированной линейки решений для оценки стоимости проектов в т.ч. с использованием ИМ (BIM) – компании Nomitech (линейка решений CostOS, CosMO, CellBIM). Г-н Чинаев поделился с участниками практическими кейсами внедрения на самых ранних этапах проработки проекта подходов AWP (AdvancedWorkPackaging от СII). Г-н Чатзисимеон, являясь одним из разработчиков Международного Стандарта по классификации затрат (ICMS), показал возможности платформы CostOS, поддерживающей использование методологии 5 классов оценки от AACE в соответствии с международной классификацией затрат капитальных проектов от ICMS с учетом глобальной практики снижения углеродного следа и выбросов CO2 в строительстве.

Вообще вопросы устойчивость и экологичности современных строительных технологий, подходов, а также используемых в строительстве материалов, стала одной из актуальных тем обсуждения на ДУП в Алматы.

Лучшие практики – всего лишь инструмент для реализации проекта. Но проекты реализуют ЛЮДИ. И все аспекты, связанные с вопросами квалификации, ролевой идентичности, баланса soft и hard навыков, коммуникаций внутри проектной команды, подчиненности, стилей руководства, ментальных ошибок – все это многообразие аспектов, влияющих на эффективность реализации любого проекта, мы обсудили с проектной команды крупного нефтегазового проекта, реализуемого в Ираке. Андрей Лебедев, руководитель проекта, и ключевые члены функции ProjectControl – Арман Дюсембаев и Даниэль Дюсенбаев, поделились подробным описанием организационно-ролевой структуры, задачами и проблематикой взаимодействия членов проектной команды и функции интегрированного проектного контроля. Можно без преувеличения сказать, что именно этот тематический блок второго дня ДУП вызвал наибольший отклик и количество вопросов участников мероприятия.

День управления проектами завершился интерактивной командной игрой, позволившей всем участникам мероприятия закрепить полученные знания в игровой форме. Задача команд сводилась к упрощенной симуляции по реализации условного строительного проекта, решая выданные организаторами небольшие производственные задания. В процесс игры важно было грамотно и эффективно распределить роли в команде, назначить руководителя проекта и ключевых специалистов проектной команды согласно имеющимся профессиональным навыкам и компетенциям. Внимания участников ДУП были представлены задачи в следующих функциональных областях:

1. Оценка стоимости
2. Календарно-сетевое планирование
3. Планирование и контроль линейно-протяженных объектов
4. Бюджетирование и освоенный объем
5. Управление рисками
6. Управление портфелем проектов
7. Управление интеграцией и коммуникациями в проекте

Все команды справились в установленное время и были награждены призами с символикой ПМСОФТ, что говорит о высоком профессиональном уровне участников мероприятия.

Ну а Цикл Дней управления проектами ПМСОФТ продолжается, всех ждут мероприятия в Тюмени и Екатеринбурге!

А в сентябре ГК ПМСОФТ приглашает всех желающих принять участие в крупнейшем мероприятии по управлению проектами и стоимостному инжинирингу – XXIII Международной Конференции ПМСОФТ "Антихрупкость. Управление изменениями", 11-13 сентября 2024г. - https://www.pmsoft.pro/conf2024/

В преддверии Конференции, традиционно, пройдет корпоративный турнир на звание ЛУЧШЕЙ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ - турнирпроектныхкоманд.рф/cup2024/